Dlaczego „DN Ewidencja Pro”?

• Płacisz raz i korzystasz cały czas – bez abonamentu i dodatkowych opłat
  Jednorazowa płatność, licencja wieczysta. Nie ma miesięcznych subskrypcji, opłat za aktualizacje czy corocznego odnawiania licencji. Kupujesz raz i używasz latami.
• Brak limitów – nieograniczona liczba wystawionych: faktur, klientów w bazie czy produktów.
• Brak reklam i ukrytych funkcji premium – DN Ewidencja Pro oferuje pełną funkcjonalność od razu, niczego nie blokuje i nie zmusza do dopłacania za jakieś opcje.
• Offline i portable – uruchom z pendrive’a na dowolnym komputerze, bez instalacji i bez połączenia z siecią.
• Prywatność i RODO – dane 100% lokalne, bez wysyłania na zewnętrzne serwery; wbudowane kopie zapasowe i pełna kontrola.
• Elastyczność na lata – w ustawieniach aktualizujesz limit kwartalny i kwotę wolną od podatku, dostosowując program do aktualnych przepisów.
• Kompleksowa ewidencja – sprzedaż, faktury, koszty, zwroty/reklamacje, CRM, produkty z magazynem, kalendarz, raporty i dashboard.
• Sprzedaż wielokanałowa – statystyki i raporty według portali (Allegro, Vinted, OLX itd.), metod płatności, klientów i produktów.

Dla kogo jest DN Ewidencja Pro?

• Dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną (limit kwartalny 10 813,50 zł w 2026 r.)
• Dla sprzedających na Allegro, Vinted, OLX i innych portalach
• Dla freelancerów i usługowców, którzy chcą prostych faktur i ewidencji offline
• Dla osób ceniących prywatność, RODO i brak zależności od chmury

Dashboard – wszystko pod kontrolą

W jednym miejscu widzisz:

• Przychód całkowity, koszty, dochód
• Średnią wartość zamówienia
• Liczbę klientów, produktów i wystawionych faktur
• Najlepszy produkt
• Szacowaną kwotę podatku do zapłacenia
• % wykorzystania limitu przychodu w kwartale
• Wyliczenie podatku dochodowego na koniec roku (z uwzględnieniem kwoty wolnej)
• Statystyki miesięczne (przychód/koszty/dochód)
• Sprzedaż według portali (Allegro, Vinted, OLX, itd.)
• Top klienci
• Alarmy magazynowe (niski stan produktów)
• Wyszukiwarkę
• Zmianę motywu kolorystycznego ciemny / jasny

Ewidencja i sprzedaż – szybko i bez błędów

Zarejestrujesz nową sprzedaż w kilka kliknięć:

• Wybór produktu i klienta (lub sprzedaż bez danych klienta)
• Cena, ilość, koszt wytworzenia
• Portal sprzedażowy i metoda płatności
• Data sprzedaży
• Automatyczne wystawienie faktury lub odłożenie na później

Jeśli klient poprosi o fakturę później – wystawisz ją w dowolnym momencie i edytujesz, gdy zajdzie potrzeba.

Zwroty i reklamacje – pełny proces

• Wybierasz fakturę, której dotyczy reklamacja
• Prowadzisz proces reklamacyjny i zaznaczasz wynik (uznana/nieuznana)
• Przy uznanej reklamacji i zwrocie pieniędzy: faktura podświetla się na żółto, a kwota zwrotu automatycznie odejmuje się od przychodu

Klienci CRM – baza, która rośnie z Tobą

• Dodajesz klientów (firma lub osoba prywatna)
• Przy pierwszym dodaniu możesz od razu przypisać zakup i wystawić fakturę

Produkty i magazyn – kontrola stanów

• Nazwa i kod produktu
• Cena i koszt
• Ilość sztuk na magazynie
• Zdjęcie produktu

Faktury – wystawianie, druk, edycja (bez VAT)

• Wystawisz, wydrukujesz, edytujesz
• Zmienisz status lub usuniesz
• Faktury pogrupowane miesiącami dla przejrzystości

Kalendarz – wydarzenia powiązane z klientem, produktem lub ważne dla Ciebie

• Powiąż wydarzenie z klientem (np. spotkanie, konsultacja online)
• Powiąż z produktem/usługą (np. wycofanie produktu, zamówienie)
• Dodaj wydarzenie niezależne, ale ważne

Raporty na podstawie danych

• Wykaz roczny miesiąc po miesiącu (przychód narastająco, koszty, dochód)
• Sprzedaż w kwartałach
• Sprzedaż według produktów
• Sprzedaż według platform/portali
• Sprzedaż według klientów
• Sprzedaż według metod płatności
• Każdy raport możesz wydrukować

Ustawienia – dopasuj program do siebie i przepisów

• Wprowadź swoje dane i nr konta bankowego
• Wpisz aktualny limit kwartalny dla działalności nierejestrowanej i ustaw próg alarmowy
• Wpisz kwotę wolną od podatku w danym roku
• Wprowadź klucz licencji
• Zmień motyw (ciemny/jasny)
• Ustaw format numeracji faktur
• Wykonaj kopię bazy (eksport na dysk) i importuj swoją bazę
• Wyczyść program do zera i zacznij nową ewidencję

Bezpieczeństwo i zgodność z RODO dlaczego możesz ufać DN Ewidencja Pro

Ten program ma kilka mocnych, rzadkich na rynku cech: działa offline, dane są 100% lokalne, nie ma połączeń z zewnętrznymi serwerami, a Ty masz pełną kontrolę nad kopiami zapasowymi. To naturalnie wspiera zgodność z RODO i redukuje ryzyka wycieków.

Kluczowe cechy bezpieczeństwa

• Dane tylko u Ciebie (lokalne przechowywanie)
  Program nie wysyła żadnych danych na zewnętrzne serwery. Wszystkie informacje (klienci, faktury, produkty, sprzedaż) są zapisywane wyłącznie na Twoim dysku/pendrivie.
• Brak połączeń sieciowych (offline by design)
  Aplikacja nie wymaga internetu i nie inicjuje połączeń na zewnątrz. To eliminuje ryzyko przechwycenia danych w transmisji i ogranicza powierzchnię ataku.
• Kopie zapasowe wbudowane w program
  Możesz wykonać kopię bazy danych i przechowywać ją na innym dysku (np. zewnętrzny HDD, drugi pendrive). To realizuje zasadę dostępności i odporności na utratę danych.
• Integralność plików i stabilność
  Zalecenie „nie zmieniaj nazw plików programu” chroni przed przypadkową utratą danych i naruszeniem integralności systemu.
• Minimalizacja danych i kontrola
  Program pozwala na sprzedaż bez danych klienta (gdy nie są wymagane), co wspiera zasadę minimalizacji danych — przetwarzasz tylko to, co konieczne.

Jak to się przekłada na RODO (principle-based)

RODO wymaga m.in. bezpieczeństwa, poufności i integralności danych oraz możliwości odtworzenia dostępności po incydencie. Twój program realizuje to przez:

• Poufność i bezpieczeństwo (art. 5 ust. 1 lit. f RODO): dane nie opuszczają urządzenia, brak transmisji sieciowych, lokalne kopie zapasowe.
• Dostępność i odtwarzalność (art. 32 RODO): możliwość tworzenia kopii bazy i przechowywania ich na innym nośniku wspiera odporność na awarie i utratę danych.
• Minimalizacja danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO): możliwość rejestracji sprzedaży bez danych klienta, gdy faktura nie jest wymagana.
• Kontrola i rozliczalność: Ty decydujesz, gdzie trzymasz bazę i kopie; program nie ma zewnętrznych operatorów przetwarzania (brak chmury).Ważne: Program dostarcza techniczne środki wspierające RODO, ale to Ty jako administrator danych ustalasz polityki (np. hasło do komputera, szyfrowanie dysku, procedury kopii, czas przechowywania faktur).

Ważne: Program dostarcza techniczne środki wspierające RODO, ale to Ty jako administrator danych ustalasz polityki (np. hasło do komputera, szyfrowanie dysku, procedury kopii, czas przechowywania faktur).

Aby jeszcze podnieść poziom bezpieczeństwa, polecam:

• Szyfrowanie dysku / pendrive’a (np. BitLocker, VeraCrypt) – chroni dane przy utracie nośnika.
• Zahasłowanie kopii zapasowych w pliku ZIP
• Hasło do systemu i konta z uprawnieniami – ogranicza dostęp osób niepowołanych.
• Regularne kopie 3-2-1: 3 kopie, 2 różne nośniki, 1 poza miejscem prowadzenia działalności (np. u zaufanej osoby).
• Aktualizacje systemu i antywirus – nawet przy pracy offline warto mieć podstawową higienę cyber.
• Procedura usuwania danych: gdy klient żąda usunięcia danych (np. rezygnacja), użytkownik powinien wiedzieć, jak wyczyścić rekordy i kopie.